Stary Olsztyn

Protokół z pierwszego posiedzenia Rady sołeckiej - 30.03.2015

 

 

W dniu 30.03.2015 roku w Szkole Podstawowej w Szczęsnem odbyło się posiedzenie rady sołeckiej wsi Stary Olsztyn.

 

Skład osobowy

 

• Bąk Tomasz – członek rady sołeckiej

• Brodzik Zdzisław – sołtys

• Budziszewska Agnieszka – członek rady sołeckiej

• Merchel Stanisław – członek rady sołeckiej

 

Porządek zebrania

 

Obrady otworzył Brodzik Zdzisław, który zaproponował następujący porządek obrad:

• Wybór przewodniczącego rady sołeckiej;

• Wybór wiceprzewodniczącego rady sołeckiej;

• Ustalenie częstotliwości spotkań rady sołeckiej;

• Dyskusja na temat dostępności mieszkańców do informacji o sołectwie;

• Ustalenie najpilniejszych wydatków sołectwa;

• Zapoznanie się z „Programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Purda w 2015 roku”.

 

Przebieg zebrania

 

Ad 1. W głosowaniu jawnym jednogłośnie wybrano na przewodniczącą rady sołeckiej Agnieszkę Budziszewską.

 

Ad 2. Przewodnicząca rady, za zgodą pozostałych członków i sołtysa, wybrała na wiceprzewodniczącego Tomasza Bąka.

 

Ad 3. Jednogłośnie ustalono częstotliwość posiedzeń rady na jeden raz na kwartał.

 

Ad 4. Stwierdzono, że mieszkańcy Starego Olsztyna mają bardzo ograniczony dostęp do informacji o sołectwie, realizowanych projektach, planowanych wydarzeniach itd. Uznano, że tablica informacyjna zlokalizowana przy przystanku nie spełnia swojej funkcji, a większość ogłoszeń jest zrywana. Ustalono, że najlepszym sposobem na kontakt z mieszkańcami i promowaniem sołectwa będzie strona internetowa poświęcona Staremu Olsztynowi. Do przygotowania i zarządzania wyżej wspomnianą stroną wybrano Agnieszkę Budziszewską.

 

Ad. 5. Sołtys zaproponował zakup kwiatów do doniczek na przystanku. Zależało mu na posadzeniu bratków jeszcze przed świętami wielkanocnymi. Rada poparła wspomnianą inicjatywę i zgodziła się na przeznaczenie na ten cel kwoty do 100 zł. Sołtys podkreślił również konieczność wykonania ogrodzenia przy boisku i dokupienia w tym celu cementu. Rada sołecka wyraziła zgodę.

 

Ad. 6. Sołtys przedstawił członkom rady sołeckiej „Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi na terenie Gminy Purda”. Niestety z braku czasu przedmiotowy projekt nie został szerzej omówiony i przedyskutowany.

 

Na tym zebranie zakończono.

 

 

Protokół sporządziła Agnieszka Budziszewska

 

____________________________________________________________________________

 

Protokół ze spotkania z wójtem gminy Purda - 30.03.2015

 

Protokół ze spotkania sołtysa i rady sołeckiej wsi Stary Olsztyn z wójtem gminy Purda

 

Data spotkania – 30.03.2015

Miejsce spotkania – szkoła podstawowa w Szczęsnem

Obecni: wójt gminy Purda – Piotr Płoski, sołtys wsi Stary Olsztyn – Zbigniew Brodzik, rada sołecka wsi Stary Olsztyn – Agnieszka Budziszewska, Tomasz Bąk, Stanisław Merchel

 

Poruszane podczas spotkania tematy:

 

DROGA POWIATOWA - POBOCZE

• w sprawie poprawy stanu pobocza przedstawiciel gminy Purda wystosował pismo do powiatu

• powiat: ze względu na rozpoczęcie prac nad budową obwodnicy Olsztyna, planowanych na wiosnę 2016 roku, powiat nie planuje wykonania większych remontów. Planowane są jedynie niezbędne, doraźne działania

• wójt: zachodzi konieczność ponownego wykonania telefonu do powiatu

 

DROGA OD PRZYSTANKU W KIERUNKU PIECZEWA

• sołtys zauważył, że przy w/w drodze panuje straszny bałagan i że o przedmiotowej sprawie został poinformowany p. Studniak – pracownik UG w Purdzie

• wójt stwierdził, że należy sprawdzić kwestie własnościowe i ustalić odpowiedzialnego za drogę i wspomniany bałagan

• poruszono również kwestie złego stanu technicznego drogi

• wójt wyjaśnił uczestnikom zebrania możliwości techniczne służące poprawie stanu dróg i wskazał dostępne frakcje

• sołtys zaproponował wyłączenie przedmiotowej drogi z ruchu samochodowego

• poruszono również temat budynków po byłym PGR i ich fatalnego stanu technicznego grożącego zawaleniem

• wójt zaproponował zorganizowanie spotkania z p. Jackiem Wojsiatem – właścicielem w/w budynków w celu wypracowania wspólnego rozwiązania

 

OŚWIETLENIE

• sołtys wskazał konieczność uzupełnienia oświetlenia we wsi – wspomniano o dwóch lokalizacjach: przy budynku wielorodzinnym nr 1 (pałac) i w okolicy nowo powstałych domów o nr 9A i 9B

• wójt poinformował zebranych, że w sytuacji kiedy mamy istniejący słup, linie i warunki przyłączeniowe sprawa jest prosta. Koszt montażu samej oprawy to kwota ok. 800 zł. Sytuacja komplikuje się, jeżeli realizacja inwestycji wymaga przygotowania dokumentacji projektowej. Wójt poinformował uczestników zebrania, że Rada Gminy Purda w drodze uchwały przeznaczyła kwotę 60 tyś zł na remont oświetlenia w gminie. Ze względu na ogromną powierzchnię gminy i duże potrzeby w/w kwota wystarczy jedynie na naprawy istniejących punktów oświetleniowych. Niemniej jednak wójt zobowiązał się sprawdzić co można zrobić w przedmiotowej sprawie.

 

PRZYSTANEK – CENTRUM WSI

• sołtys podniósł konieczność „upiększenia” i jeszcze lepszego zorganizowania przestrzeni w centrum wsi, zasygnalizował potrzebę ułożenia kostki typu polbruk w pobliżu przystanku

• wójt wskazał, że nie jest to potrzeba pierwszej konieczności i że lepiej skupić się na poprawie stanu technicznego dróg

• wspomniano pracownika interwencyjnego, który wykonuje prace porządkowe na rzecz sołectwa

• wójt wskazał możliwość oddelegowania w/w pracownika interwencyjnego do pomocy przy równaniu drogi i łataniu dziur

 

BEZPIECZNA DROGA – od przystanku do boiska i placu zabaw

• sołtys wskazał brak chodnika przy wspomnianej drodze i zagrożenie dla poruszających się tamtędy dzieci

• wójt podkreślił możliwość wykorzystania budowy planowanej obwodnicy Olsztyna. Zauważył, że często firmy wykonawcze realizujące inwestycje drogowe starają się zrekompensować mieszkańcom niedogodności związane z budową infrastruktury i w zamian pomagają przy realizacji małych inwestycji lub wykonują dodatkowy kawałek drogi lub chodnik w ramach własnych środków.

• wójt wspomniał o planowanych przez GDDKiA spotkaniach z mieszkańcami sołectw, na terenie których będą realizowane poszczególne węzły

• przywołano projekt zintegrowanych inwestycji (3 drogi)

• wójt wspomniał o funduszu sołeckim w kwocie ok. 11 tyś zł i możliwości potraktowania części środków jako wkład własny przy realizacji planowanych inwestycji

 

EKOLOGICZNE OCZYSZCZALNIE ŚCIEKÓW I KANALIZACJA

• sołtys zapytał wójta o możliwość budowania ekologicznych oczyszczalni ścieków na terenie wsi

• wójt poinformował zebranych, że gmina realizuje podobny projekt w Silicach. Wspomniał jednak, że zdecydowanie warto poczekać na budowę sieci kanalizacyjnej. Poinformował, że nie jest to aż tak odległa inwestycja, jak można by przypuszczać. Wójt wyjaśnił, że za jego kadencji na pewno zostaną skanalizowane miejscowości Szczęsne i Klebark Wlk. Termin budowy kanalizacji w Starym Olsztynie to okres tej lub następnej kadencji.

 

WYKORZYSTANIE BLISKOŚCI OLSZTYNA

• sołtys przypomniał obietnice wyborcze wójta związane z planowanym dofinansowaniem terenu położnych w pobliżu Olsztyna tj. Starego Olsztyna, Szczęsnego itd.

• sołtys zaproponował stworzenie alei łączącej Stary Olsztyn z Olsztynem

• wójt zauważył, że należy wykorzystać chwyty marketingowe i stworzyć „modę na Stary Olsztyn”

• sołtys zasugerował możliwość zorganizowania festiwalu piosenki Marka Jackowskiego, muzyka urodzonego w Starym Olsztynie

• wójt zalecił rozsądek w realizacji tego typu przedsięwzięć i odpowiednie dobranie formuły. Przywołał Kiermas organizowany w Bałdach, którego przygotowanie kosztuje ok. 70 tyś zł. Zauważył, że jest to kwota zupełnie nieadekwatna do rangi imprezy i że można ją zorganizować z mniejszym rozmachem, a przynajmniej połowę z w/w środków można przeznaczyć na realizację innych wydarzeń.

• wójt wspomniał również o konkursie organizowanym na terenie gminy, dotyczącym liczby osób zameldowanych w poszczególnych sołectwach

 

BUDOWA GRZYBKA LUB WIATY

• sołtys zasugerował konieczność wybudowania grzybka lub wiaty, który służyłby mieszkańcom i umożliwiał organizowanie zebrań wiejskich

• wójt uznał, że jest to dobry pomysł w miejscowościach gdzie nie funkcjonują świetlice. Wskazał również, że tego rodzaju obiekty małej architektury powinny być budowane bezpośrednio przy drogach i powinny być łączone np. ze szlakami rowerowymi, jeżeli takie zostały wytyczone w pobliżu.

• sołtys poinformował wójta, że lokalizacja została już wybrana i znajduje się w pobliżu boiska i placu zabaw. Wskazał również, że jest to teren należący do ANR i że gminna powinna przejąć wspomnianą nieruchomość. Poinformował, że przedmiotową sprawą zajmowała się p. Gruszewska z UG.

• wójt podkreślił, że najważniejszy krok to pozyskanie zgody ANR

• sołtys wskazał, że przedmiotowa zgoda była już wydana, ale ANR chciała przekazać gminie, wraz ze wspomnianą działką dwa budynki w fatalnym stanie technicznym, na co nie wyraziły zgody poprzednie władze gminy

• wójt zadeklarował powrót do sprawy i sfinansowanie połowy inwestycji polegającej na budowie grzybka lub wiaty w miejscowości Stary Olsztyn

 

SPRAWA WYSYPISKA NA DRODZE GMINNEJ

• sołtys poruszył sprawę wysypiska zorganizowanego na drodze gminnej, w pobliżu bloków w Starym Olsztynie, w związku z którą interweniował w gminie. Poinformował wójta, że pracownik UG przekazał sprawę policji, a ta umorzyła postępowanie.

• wójt proponował porozumienie się w przedmiotowej sprawie z osobą, na zlecenie której zorganizowano w/w wysypisko

• sołtys uznał, że okoliczni mieszkańcy są zbulwersowani całą sprawą, działalnością władz i firmy Remondis, która przywiozła w/w śmieci

• wójt obiecał przyjrzeć się przedmiotowej sprawie raz jeszcze

 

 

 

Protokół sporządziła Agnieszka Budziszewska

 

____________________________________________________________________________